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活動報到與報到系統

QR Code在會展活動中的應用與效益

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  • Thu, Jul 31, 2025

什麼是 QR Code?

在會展科技實務中,QR Code 已成為提升活動效率與參與度的標準工具。無論是現場報到、互動遊戲、贊助商推廣,還是與會者資料交換,QR Code 都能大幅簡化流程、降低人力成本,並強化數據管理。

以YourSaaS.com多年協助萬人級別會議、研討會的經驗,QR Code的應用不僅止於行銷,更是現場管理與數位轉型的關鍵。例如:

  • 報到流程:與會者憑QR Code快速簽到,主辦單位即時掌握出席狀況,減少排隊與人為錯誤。
  • 名牌識別:每位與會者名牌配有專屬QR Code,掃描即可取得個人化資料,方便現場交流與後續聯繫。
  • 遊戲化互動:設計集點、闖關、抽獎等活動,透過QR Code記錄參與行為,提升現場活力與參與率。
  • 贊助商推廣:展位設置專屬QR Code,與會者掃描後可獲得產品資訊、預約諮詢,並留下精準數據供後續行銷分析。
  • 數據整合:所有掃描行為皆可即時回傳雲端,主辦單位可依據數據優化現場動線、資源配置與活動成效。

國際品牌會展活動早已將QR Code融入行銷,但在亞洲的會展現場,QR Code更是新興連結線上線下、提升管理效率的必備工具。

結論

無論您是希望加速報到、強化交流、提升贊助商價值,或打造數位化活動體驗,QR Code都是台灣會展科技不可或缺的利器。建議主辦單位善用QR Code,結合雲端平台與數據分析,讓每場活動都能精準掌控、創造最大效益。

QR Code 在您的活動中, 可以嘗試以下幾種應用:

  1. 報到與簽到:建議所有中大型活動全面採用QR Code報到,提升現場流暢度。
  2. 交流與名片交換:鼓勵與會者掃描彼此名牌QR Code,快速建立人脈,並可自動匯入聯絡資訊。
  3. 贊助商互動:展位設置QR Code,結合行動App推播,提升贊助商曝光與精準行銷。
  4. 遊戲化設計:設計闖關、集點、抽獎等互動,QR Code即時記錄參與行為,提升活動熱度。
  5. 數據分析:所有掃描行為即時回傳雲端,主辦單位可依據數據優化現場管理與後續行銷。

只要善用QR Code,會展活動就能兼顧效率、互動與數據管理,創造更高的參與價值與產業競爭力。


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