客戶成功故事

商業會議系統-報到系統
成功故事 - 商業會議

傳統產業的新公司
如何善用活動行銷

身為傳統食品業的新進廠商,面對產業裡擁有更多客戶信任的既有競爭對手,該如何找出自己的一片天?

成熟產業裡的新進公司在行銷上更須發揮自身創意,這次客戶透過舉辦專屬的研討活動,展現給潛在客戶走在產業尖端的形象,能夠針對目標客群,快速的營造出屬於自己的競爭優勢。

優事資訊連續兩年協助客戶以獨特的解決方案模組舉辦專屬品牌活動,從協助會前線上報名與現場貴賓快速電子報到、內場即時顯示尊榮迎賓畫面之外,活動現場透過即時問答系統,即時統計票選出當天最具人氣的特色商品,輕鬆將產品宣傳融入與來賓互動當中,讓與會者深刻留下這間公司與眾不同、善用科技、走在最新尖端的品牌印象。

成功故事 - 學術研討會

醫療評鑑標竿單位
如何善用研討會系統
以簡馭繁

擔當推動台灣醫療品質提昇的重量級單位,經常需要藉由學術活動推動各項最新的管理制度與教學推廣,日復一日的繁重事務,該如何維持每場研討會的水準不墜,還能經營出高標準的滿意度?

選擇能夠從頭到尾完整支援研討會辦理的資訊系統,並且與經驗豐富的研討會資訊廠商合作。有問必答的廠商夥伴可以協助解決許多問題,更能讓主辦單位專注在研討會的貴賓邀請、議程規劃以及最重要的招商事宜。

優事資訊與客戶攜手將近10年,從論文徵收、稿件分配、委員審查、錄取公告、學員獎狀下載等透過系統自動化管理,精簡人力負擔,加速論文徵選程序;活動現場則運用專屬APP,讓與會來賓能快速瀏覽活動議程、下載講義,查看論文集,不需再印製厚重的紙本,讓承辦與來賓都輕鬆。

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學術研討會解決方案
學術研討會系統-報到系統
尾牙晚宴系統-報到系統
成功故事 - 尾牙晚宴

兩三人的晚宴小組
卻能讓上百上千位
來賓都滿意

每次辦晚宴頭就痛,雖然公關公司的節目規劃精采絕倫,但總在簽到/排桌/抽獎/兌獎這些工作上吃力不討好的被貴賓跟長官數落?

讓每位來賓能夠開心是晚宴重要的目標其一,無論是想攜伴或是想跟熟悉的朋友共桌,主辦單位總是會想辦法滿足來賓而疲於奔走;當這些工作讓專業的夥伴來協助處理,專業的團隊不但會運用資訊軟體來解決問題,經驗豐富的專業接待人力還可以現場協助每位貴賓的需求。

優事資訊協助許多公協學會與大型企業客戶,具備資訊/會展/公協會跨領域專業的優事團隊,提供資訊軟體/活動管理/人力服務來為客戶解決晚宴節目策劃以外的各種問題,從協助事前線上報名與現場貴賓快速電子報到、內場即時顯示尊榮迎賓畫面之外,晚宴現場透過抽獎/兌獎系統以及現場接待人力服務的各種作業,讓主辦單位省事省心,又能讓每位來賓有個開心的晚宴。

成功故事 - 公協學會選舉

大型醫學會
如何改寫傳統
將選舉計票電子化

每到選舉年採人工計票,會務同仁喊到聲音啞,大型醫學會面對個別唱名、亮票、計票,需要多位工作人員花費6-8小時從天亮到天黑進行計票;現在會員年年增加,理監事名額越來越多,複雜度也越來越高。

數位時代就該選擇能夠支援會員身分別及選票資格檢核、投票限定、高效精準開票的資訊系統,以及經驗豐富的顧問專家規劃您的選舉作業流程,讓會員感到會務執行的品質。

優事資訊歷年來協助多家在醫學、金融、製造等領域的公/協/學會辦理選舉電子化,透過系統嚴密的選舉機制設定,幫助您更即時又自動化驗證會員身分及計算票數領取情形,即使再複雜的制度和多重身份限定,都能輕鬆搞定,減少人為疏失、避免爭議,維持選舉制度的有效性。將省去您人工一一看票、唱票、開票的繁冗過程,有效快速地紀錄選舉情形,統計公布當選結果、即時排名報表,協助您提升十倍以上的選舉作業效率。

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公協學會選舉解決方案
公協學會選舉系統-報到系統
經銷商大會系統-報到系統
成功故事 - 經銷商大會

大會就該這麼辦!
如何邁向業績高峰

舉辦經銷商大會就是希望玩出感動,凝聚共識,建立信任,進而創造更好的業績,傳達企業最想要告訴經銷商的訊息,並且要有足夠高的氣魄和格局,讓經銷商油然而生、自帶光環的被大會所吸引;但是您的大會開的好嗎?相信您心中一定已經浮起那些最常接到的抱怨意見。

成功的經銷商大會需要企業營運策略結合經銷商大會的主題策畫、日程安排、會場布置、節目企劃等環節,您有想過細節的管控其實更是貫穿整個大會的重要因素嗎?從交通安排、會場報到、餐飲住宿,有許多工作需要提前安排和準備,同樣花那麼多錢,有的企業可以妙手生花,而有的企業雖然也大手筆花了很多精力,卻始終事倍功半;成功企業的秘訣就是,讓這些細節工作交由專業的夥伴來協助處理,懂企業流程的專業團隊,除了善用資訊軟體解決問題,經驗豐富的專業接待人力還可以在現場當您的分身,妥善協助每位來賓的需求。

優事資訊協助國內外許多知名的企業舉辦經銷商大會,提供資訊軟體/活動管理/人力服務,與客戶攜手來處理經銷商大會節目策畫以外的各個環節,從配合企業行業別經營流程的特殊線上報名與現場貴賓快速電子報到之外,現場接待人力服務的各種細項作業,讓每屆經銷商大會都成為企業發展更上層樓的磐石。

成功故事 - 公益活動

數位活動系統
如何協助非營利組織

社會的問題與需求越來越多元,非營利組織所從事的社會服務工作亦需隨著社會的脈動而不斷的求新、求變,期待提供最完善的服務給需要的案主,投入的人力、財力與物力也因此不斷提升;而如何將社會貢獻的資源,發揮其最大的作用,更是越來越複雜的課題。

優事資訊每年號召許多的大學生來協助創世/人安/華山三會聯合舉行的寒士吃飽30活動,在寒流來襲早晨的台北街頭為3,000名以上的志工辦理報到,即時協助主辦單位調度志工人力,為每年充滿各界愛心,暖呼呼的寒士尾牙奉獻一份心力。

有任何公益活動執行的相關問題嗎,歡迎從事非營利組織的您與我們聊聊您遇到的問題,協助非營利組織辦理活動能達到事半功倍的效果,是優事資訊持續努力的方向。

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公益活動解決方案
  
公益活動系統-報到系統
藝文展演系統-報到系統
成功故事 - 藝文展演

在展演舉辦前!
結合數位科技
傳遞藝術的價值

藝術是人類文化的表徵,是整個文化最精緻的一部分,無論靜態展示與動態表演活動,都是讓人們藉由參予或互動的方式,來體驗或認知藝術最深層的價值;但是如何建立藝文活動與觀眾溝通的傳播管道,相信是行政同仁持續搏鬥的大哉問。

透過大眾傳播及科技的結合,改變了人們取得資訊的習慣。透過藝文活動網站建立社群以及溝通管道,傳遞人們藝術的價值,將是數位時代藝術展演行政從業人員的必備技能。

優事資訊可以協助從事藝術展演行政的您,除了提供藝文展演網站/售票/表演現場人力服務,與客戶攜手來走小眾傳播刺激民眾購買藝文活動票券的意願,用極少的資源達到高票房的目標。

心動不如馬上行動

讓優事協助您的活動成功