前言

除非你的活動內容設計令人非常吸睛、新奇，否則無論選擇用哪種很 fancy 的直播軟體或是技術，只要觀眾想打瞌睡、跳出畫面，一切都是徒勞無功！

和參加實體活動相比，大家對於線上活動的內容呈現要求會更高，怎麼說呢？因為與會來賓並不是在充滿人群的演講廳內，所以無法強制規範參加來賓的行為（例如中場休息、交談等），觀眾可能是獨自一個人坐在電腦前面、戴著耳機、雙眼凝視著螢幕。

儘管這是吸引與會者注意力的絕佳機會，但也意味著他們可以隨時離開電腦畫面、接收 email、或是一邊做其他工作。線上活動同時意味著只要稍微有點網路不穩、簡報投影片卡住、或是單調平淡的語調和背景音效，都會非常容易讓與會者分心、關掉畫面。

做為一個活動規劃者，你一定常常在懊惱如何辦一個引人入目的線上研討會？

除了設計豐富的活動內容、講師精彩的演講之外，線上活動的幾個軟硬體搭配要點也是必須考慮的，以下 七個方法 更加優化與會者的整體內容體驗：

七個有效技巧

一、每個議程的影片時間不宜過長

儘量將每段演講時間控制在 20 分鐘以內，如果需要更長的介紹時間，可以規劃每 15 分鐘安插一些互動 QA 或是不同的情境橋段轉換。

因為觀眾常常會受到周邊 email 提醒、手機、或是其他工作而分散注意力，要讓他們長時間在電腦桌前集中注意力是非常困難的。

二、確保線上畫質和音訊良好

你可以運用以下技術提升品質：

• 攝影畫素較高的攝影機
• 收音度準確的麥克風
• 設計專屬的品牌背景
• 依照活動議程的環節設計分場特效

更加提升高質感的內容，讓與會觀眾像是在觀看節目般，更容易吸引目光。

三、演講同時搭配簡報投影片

除了聽講師演講之外，可以同時播放簡報，否則過程中一不小心沒有跟上，或是對中途加入的與會者來說，很容易搞不清楚現在講到哪個部分。

最好的做法 是能夠讓與會者邊聽邊看，便於更好地吸收課程內容，保持專注力。

四、多種影片內容和設計

運用多種不同的呈現方式，例如：

• 預先錄製的宣傳影片
• 貴賓致詞
• 講者演講
• 現場攝影棚直播
• 電視節目風格的訪談聊天內容

這些都有助於保持與會者的參與度和興趣。

五、流暢的轉場設計

不同的場次間，設計簡單快速的轉場機制，例如：

• 直接點擊當前頁面按鈕
• 根本不需執行任何操作

即可讓與會者更容易及省心地跳轉至下一個場次活動，以避免被中斷、影響連貫性與感受。

六、提供每個與會者專屬活動流程

為不同類型的與會者規劃獨特的內容體驗：

• 依照報名票券的種類或是身分類型提供相對應的議程內容和權限
• 帶入參加不同的線上會議室
• 讓每個人都能夠針對有興趣的主題去瀏覽觀看
• 與其他線上與會者交談

七、會後分享線上活動內容

活動結束後，讓與會者一樣能夠在網站上：

• 隨意觀看影片內容
• 下載講義/DM
• 閱讀最新消息或是部落格

讓即使活動結束也能夠維持話題宣傳並且 最大化觀看次數。

總結：成功的線上活動不僅需要優質的內容，更需要細心的技術規劃和使用者體驗設計。透過這七個技巧，相信能有效提升與會者的參與度和滿意度。

如果你對活動報到如何採電子報到系統以及周邊的配套安排有疑問，立即聯繫優事資訊的活動顧問，我們都很樂意分享我們的各種實務經驗。