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活動防疫實務

解封後的實體活動舉辦,這些小撇步您準備好了嗎?

一起來窺探看看防疫活動小秘笈!
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  • Tue, Jul 21, 2020

商業實體活動解封後相較於過去皆有全新的參加規則,以下讓你一次完整了解實體活動必備的程序和小撇步!

雖然實體活動正在慢慢復甦當中,但還是有許多活動主辦單位仍在觀望,或是改以舉辦50-100人較小型的研討會議來測試水溫,一般較大型的活動都還在追蹤疫情情況,預計將在今年9月之後才開始舉辦。自從活動解封以來,為了因應國內防疫新生活運動,整個活動流程都有了前所未有的改變。

有些活動如果能在戶外舉辦,則會選擇在戶外進行,因為許多人現在還是會擔心室內群聚感染風險,如果是舉行室內活動,勢必必備以下基本的程序:

一、佩戴口罩無所不在

其實現在大家都已經習慣在日常生活中佩戴口罩,尤其在密閉空間內更是重要。
為了提醒與會來賓入場時戴口罩,除了現場的提醒標示之外,活動前可以發送行前提醒通知email/簡訊,讓你能更輕鬆地統一公告口罩佩戴提醒,以及相關活動注意須知,加深來賓印象。

二、保持安全社交距離

你是否擔心在規劃設計活動流程時,該如何妥善落實社交距離呢?有幾個基本動線是你必須考慮的!
第一,排隊動線、進退場動線,可在地上貼上標示,以便來賓在移動時也能夠保持安全距離;
第二,活動廳內的座位,安排人與人之間間隔一個空位,避免太過鄰近造成傳染風險;
第三,如果活動無法避免用餐需求,則除了座位安排必須間隔空位以外,還需隔板相隔,避免用餐時造成不必要的飛沫傳染。

三、實聯制措施、入場體溫控管

為配合防疫新生活運動,與會來賓必須遵守實聯制措施指引,並且在入場前量測體溫,不過這個流程也常常造成活動入場大塞車情況,優事資訊提供活動報到安心防疫方案,包含電子實聯制問卷、零接觸式紅外線體溫測量,每人不需三秒,就能效率最大化地完成報到程序。

四、妥善運用活動科技化服務

因應室內活動儘量能夠控管來賓人數,加上同時還必須保持每人都遵守維持社交距離,實體結合線上勢必是未來短期的趨勢,活動策劃者能夠規劃讓即使無法前來到場的國內/外來賓,也能夠透過線上即時觀看、提問、投票,參與活動,並且能夠設計線上闖關小遊戲或是打卡報到獎勵等等,增加線上觀眾活動參與感,不輕易LOSE掉任何客戶!

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