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活動防疫實務

國內解封囉!第一手活動防疫實務分享

要辦活動還要考慮防疫,該怎樣做才對呢?
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  • Tue, Jun 30, 2020

國內終於解封了,2020上半年延期的活動,多數主辦單位趁著這段期間火速舉辦,你也感受到國內活動開始變多了嗎?

全球疫情依然嚴峻,國內活動主辦單位在防疫新生活期間舉辦展覽或會議活動,建議應落實下列指引,保障民眾健康安全:
1. 中央流行疫情指揮中心「COVID-19(武漢肺炎)」公眾集會因應指引 (2020.3.4)
2. 中央流行疫情指揮中心「COVID-19(武漢肺炎)」防疫新生活運動:實聯制措施指引(2020.5.29)、實聯制登記表 (2020.6.29)
3. 外貿協會 「COVID-19(武漢肺炎)」後疫情時代 展覽與會議活動辦理指南 (2020.06.24)

開始習慣進場前量體溫,填TOCC問卷的日子嗎?優事團隊分享這段時間的活動防疫實務經驗,你注意到這些細節了嗎?

一、量體溫的地點選擇

如果你的活動地點,當天有很多活動同時舉辦,或是有其他單位的人進出,請考慮在活動報到處附近佈置專門的量體溫站點,千萬別為了省去動線佈置,在門口直接量體溫,你會發現你的活動來賓得跟許多與活動無關的人員一起排隊量體溫,大幅的拉長活動報到時間。

二、有實名制就沒有實施實聯制

有些活動是會員才能參加,活動單位已經擁有完整的會員資料,看起來一定能找的到人,但是別忘了,會員資料是需要時時更新的,你的會員資料最近一次更新的日期是什麼時候呢?

三、別忽略報到櫃檯的社交距離

別讓你的活動來賓還像以前一樣在櫃檯前排隊等候報到,做好符合社交距離的規劃吧!拉開排隊動線距離,在地板上做好排隊記號,並且在現場做好宣導;同時給予報到人員足夠的訓練跟有效率的資訊系統,減少每位來賓在報到櫃檯的停留時間,降低感染風險。

希望以上的活動防疫細節,能夠給予主辦活動的你一些方向。

台灣的防疫成果得來不易,每位國人都有義務在自己的範圍內協助繼維持這份成果,讓活動能夠日常如常。

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